Dein möglicher Content-Fahrplan
Technik-Setup
Checkliste: Dein Technik-Setup für den Projektstart
Damit dein Projekt reibungslos starten kann, brauchst du ein paar Grundlagen. Diese Liste hilft dir, Schritt für Schritt alles Wichtige auf den Weg zu bringen.
1. Domain sichern
Hast du bereits eine Domain, die zu deinem Namen oder deinem Business passt?
→ Wenn ja: Notiere den Anbieter + Zugangsdaten (z. B. IONOS, All-inkl, STRATO etc.)
→ Wenn nein: Notiere 2–3 Wunschdomains und prüfe sie bei einem Anbieter deiner Wahl.
Tipp: Die Domain sollte möglichst klar, leicht zu merken und frei von Sonderzeichen sein.
2. Hosting auswählen
Weißt du schon, wo deine Website liegen soll?
→ Wenn du schon Hosting hast: Zugangsdaten notieren
→ Wenn nicht: Wir empfehlen dir ein DSGVO-konformes, schnelles Hosting (du bekommst von uns auf Wunsch Empfehlungen)
Tipp: Achte auf einfache Verwaltung (z. B. cPanel oder Kundenmenü), automatische Backups und mind. 1 E-Mail-Adresse inklusive.
3. SSL-Zertifikat aktivieren
Ist für deine Domain ein SSL-Zertifikat (https) eingerichtet?
→ Bei guten Hostern ist das automatisch enthalten. Falls nicht, unbedingt aktivieren oder beim Anbieter anfragen.
Warum das wichtig ist: Ohne SSL zeigt der Browser deine Seite als „unsicher“ an – das will niemand.
4. E-Mail-Adresse einrichten
Hast du eine professionelle Mailadresse, die zur Domain gehört?
→ z. B. hallo@deine-domain.de
→ Falls noch nicht vorhanden: Jetzt im Hosting-Account einrichten oder notieren, dass wir das gemeinsam machen.
Tipp: Nutze für den Versand später z. B. Mailweiterleitung auf dein Hauptpostfach oder Webmail.
5. Impressum & Datenschutz vorbereiten
Hast du bereits DSGVO-konforme Texte für Impressum & Datenschutzerklärung?
→ Falls nicht: Du bekommst von uns ein rechtssicheres Textpaket
→ Wichtig: Dafür brauchen wir ein paar Infos von dir (Adresse, Unternehmensform, USt-ID etc.)
Reminder: Das Impressum ist Pflicht – auch bei einer unfertigen oder temporären Website.
6. Zugangsdaten & Unterlagen bereitstellen
Zugang zum Hosting / Domainanbieter / E-Mail-Dienst notieren
Wenn du bereits ein CMS (WordPress etc.) nutzt: Zugang notieren
Alles gesammelt in einem PDF oder Notizzettel – du kannst es uns im Projektstart schicken.
Backups & Wiederherstellung
Wir erstellen Sicherheitskopien deiner Website auf dem Server deines Hosting-Partners.
Bei größeren Veränderungen auf deiner Website oder wichtigen Software-Updates legen wir ein zusätzliches manuelles Backup an, das wir auf unseren eigenen Festplatten sichern. Manuelle Backups sind selten tagesaktuell, da sie nur punktuell gemacht werden.
Sie können aber manchmal die letzte Rettung sein, wenn die auf dem Server des Hosters gesicherten Backups durch einen Angriff ebenfalls kompromittiert worden sind.
Sollte dieser Worst Case eintreffen, stellen wir deine Website zum Stand des letzten vorhandenen Backups wieder her.
Seit diesem letzten Backup erfolgte Änderungen an den Inhalten müssen manuell wieder hergestellt werden. Dieser Aufwand ist nicht inbegriffen.
Uptime Monitoring, Malware-Scans & Indexierung bei Google
Wir prüfen regelmäßig, ob deine Website funktioniert und online ist (Ausfälle von bis zu 5 Minuten am Tag sind Server-bedingt normal).
Zudem scannen wir sie kontinuierlich auf eventuell eingeschleuste Schadsoftware und prüfen, ob alle Seiten bei Google indexiert sind.
Wir prüfen auch regelmäßig den Server, aktualisieren auch dort die Software und lassen es dich wissen, wenn du etwas an deinem Vertrag ändern solltest. Dazu benötigen wir vollen Zugriff auf den Kunden-Login bei deinem Hosting-Provider.
Updates & Optimierungen
Sowohl WordPress selbst als auch sämtliche in deiner Website enthaltenen Templates und Plugins werden häufig aktualisiert. Diese Updates enthalten funktionale Verbesserungen oder eliminieren Sicherheitslücken. Um Angriffe oder Fehler abzuwenden, spielen wir die Updates so schnell wie möglich ein.
Gelegentlich tauschen wir auch Plugins aus, weil die vorhandenen nicht mehr weiter gepflegt werden oder andere Plugins einen größeren Funktionsumfang haben. Manchmal vertragen sich Plugins auch plötzlich nicht mehr miteinander, weil Änderungen vorgenommen wurden. Sie müssen dann anders eingestellt oder entfernt werden.
Das passiert alles hinter den Kulissen, ohne dass wir dich damit behelligen. Wir verfolgen das Prinzip, dass du jederzeit die bestmögliche Technik haben sollst und prüfen genau, was optimiert werden muss.
Wir checken auch regelmäßig, wie schnell deine Website läuft und führen Optimierungen durch, die die Ladegeschwindigkeit und auch die Zugänglichkeit (Stichwort: Barrierefreiheit) verbessert.
Wir prüfen außerdem regelmäßig die Datenbank auf Fehler und Unregelmäßigkeiten und leeren die Caches, wenn sich zu viele Daten angesammelt hat. Dazu gehören Spam-Kommentare, überflüssige Revisionen, alte Seiten und Bestandteile, die nicht länger gebraucht werden sowie Logfiles und statistische Daten.
Aktualisierungsservice DSGVO & Rechtssicherheit
Mit der Übergabe deiner Website hast du von uns ein Abnahmeprotokoll erhalten, in dem aufgeführt ist, welche rechtlichen Vorgaben wir bei der Umsetzung eingehalten haben.
Das Ziel ist jetzt, diesen rechtlich möglichst einwandfreien Status zu erhalten, auch wenn sich die Vorgaben und Gesetze ändern. Das betrifft vor allem die Rechtstexte wie Impressum, Datenschutzerklärung und Social Media Datenschutzerklärung, aber zum Beispiel auch die rechtssichere Umsetzung von Formularen.
Wir sind Partner von eRecht24 (Premium) und haben Zugriff auf die hinterlegten Textgeneratoren. Im Rahmen des Website Managements aktualisieren wir die rechtlich relevanten Texte für dich, sobald uns neue Informationen zur Verfügung stehen.
Bei jedem Bild oder Text, das du uns übergibst, hinterfragen wir, ob damit eventuell die Rechte Dritter verletzt werden. Wir sind kritisch mit allem, was auf deiner Website passiert und was hinzugefügt wird – und das nicht nur bei der Erstellung, sondern im laufenden Betrieb.
Kritische Themenfelder sind:
- Kontaktformulare
- Newsletter-Anmeldung
- Kommentarfunktion
- Einstellungen innerhalb von WordPress
- Datenschutzerklärung, Impressum, Social Media
- Cookies, Cookie-Richtlinien
- Einbindung von Fremdinhalten (YouTube etc.)
- Rechtskonforme Einbindung von Plugins und Software
- Sichere Einbindung von Google Web Fonts
Hinweis: Wir geben keine rechtliche Beratung, sondern teilen dir nur unsere informierte Meinung mit.
Lizenzen für kommerzielle Plugins und Medien
Bei der Umsetzung deiner Website haben wir kommerzielle Pagebuilder-Plugins und eventuell Add-ons für funktionale Erweiterungen eingesetzt, für die wir Agentur-Lizenzen besitzen. Die initialen und laufenden Lizenzkosten dafür übernehmen wir für dich im Rahmen des Website Managements mit unserer Agentur-Lizenz.
Sollte unsere Zusammenarbeit enden, musst du die Lizenzen für die Plugins selbst erwerben. Deine Website funktioniert weiterhin, jedoch sind keine Updates mehr möglich.
Auch Lizenzen für Grafiken, Bilder und andere Medien stellen wir dir nach Absprache zur Verfügung. Die Lizenzen für Medien überschreiben wir dir, sodass du sie auch später weiterhin nutzen kannst.
Quick Fixes
Um dir noch weiter entgegenzukommen, bieten wir dir an, kleinere Content-Änderungen kostenlos vorzunehmen.
Denn nicht nur ist es für dich unverhältnismäßig teuer, jede angefangene Viertelstunde zu bezahlen, sondern auch für uns ist der administrative Aufwand, dafür eine Rechnung zu schreiben, oft höher als die schnelle Lösung des Problems.
Bei den „Quick Fixes“ handelt es sich um kleine Änderungen, zum Beispiel einen Schreibfehler entfernen, einen Link aktualisieren, eine Telefonnummer oder einen abgelaufenen Termin ändern, einen Social Media-Button ergänzen oder ein Bild austauschen.
Sollte das Maß des Aufwands deutlich überschritten werden, sagen wir dir Bescheid und berechnen unseren Stundensatz für die Aufgaben.